Les PDF sont pratiques pour distribuer des documents afin qu’ils soient vus de la même manière par toutes les parties. En général, vous créez des documents à l’aide d’une autre application, puis vous les convertissez au format PDF. Voici comment convertir un document Microsoft Word en PDF.
Convertir un document au format PDF à l’aide de Word
Si la version de bureau de Microsoft Word est installée sur votre PC ou votre Mac Windows, le moyen le plus simple de convertir votre document au format PDF se trouve dans Word lui-même.
Ouvrez le document que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Dans la partie arrière de l’écran, sélectionnez « Enregistrer sous » dans la liste de gauche.
Ensuite, dans l’écran « Enregistrer sous », sélectionnez l’endroit où vous souhaitez que le PDF soit enregistré (OneDrive, ce PC, un dossier particulier ou autre).
Cliquez sur la flèche déroulante à droite de la case « Sauvegarder sous » et sélectionnez « PDF (*.pdf) » dans le menu déroulant.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nom du fichier à ce moment-là. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Après avoir enregistré le PDF, vous retournerez à votre document Word et le nouveau PDF s’ouvrira automatiquement dans votre visionneur de PDF par défaut.
Si vous n’avez pas Microsoft Word
Si vous n’avez pas Word, mais que vous avez besoin de convertir un document que quelqu’un vous a envoyé en PDF, vous avez quelques options :
- Google Drive : Vous pouvez télécharger un document Word sur Google Drive, l’enregistrer en tant que document Google, puis le convertir en PDF. Cela fonctionne assez bien si vous disposez d’un document Word simple, essentiellement textuel et sans grand formatage (et si vous avez déjà un compte Google).
- Un site Web de conversion : Il existe de nombreux sites qui proposent de convertir gratuitement des documents Word en PDF. Nous recommandons freepdfconvert.com. C’est un site sûr, qui fonctionne rapidement et qui fait un très bon travail sur les documents Word avec une quantité même modeste de formatage. Et c’est vraiment gratuit si vous avez juste besoin de convertir occasionnellement un document Word en PDF. Un abonnement payant vous permet d’obtenir des fonctionnalités supplémentaires, comme des conversions illimitées (plusieurs documents à la fois) et la possibilité de convertir davantage de types de fichiers.
- LibreOffice : LibreOffice est une application de bureautique gratuite et open-source qui offre un grand nombre des mêmes fonctionnalités que Microsoft Office. Vous pouvez même ouvrir des documents Microsoft Word et les convertir en PDF.
