Vous cherchez à optimiser votre utilisation d’Outlook en planifiant l’envoi de vos emails ? Ne cherchez plus ! Dans cet article, nous vous montrerons comment programmer un email dans Outlook, que ce soit sur votre PC Windows, Mac, ou même sur vos appareils mobiles iOS et Android. Suivez ce guide complet pour améliorer votre productivité et garantir que vos messages atteignent leur destinataire au moment idéal.
Pourquoi programmer des emails dans Outlook ?
La programmation d’e-mails est une fonctionnalité très pratique qui vous permet de contrôler le moment de l’envoi de votre message. Cela garantit que le destinataire reçoit votre e-mail à un moment opportun, favorisant ainsi une meilleure interaction, surtout quand il s’agit de clients importants. De plus, cela vous permet de rédiger plusieurs e-mails à l’avance et de les planifier pour un envoi ultérieur, augmentant ainsi votre productivité.
Comment programmer un email dans Outlook sur Windows
Programmer des emails dans Outlook pour Windows est un jeu d’enfant. Suivez ces étapes simples :
1. Téléchargez et installez l’application Outlook pour Windows gratuitement depuis le Microsoft Store.
2. Lancez l’application et connectez-vous à votre compte Microsoft Outlook.
3. Cliquez sur l’option « Nouveau mail » en haut à gauche.
4. Rédigez votre e-mail et cliquez sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Envoyer » pour accéder à l’option « Planifier l’envoi ».
5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez la date et l’heure pour l’envoi customisé de votre email.
6. Cliquez sur « Envoyer » une fois que vous êtes satisfait de votre choix.
7. C’est fait ! Vous avez programmé votre e-mail. Vous le retrouverez dans la section « Brouillons ».
Programmer un email dans Outlook sur Mac
Pour les utilisateurs de Mac, le processus est similaire. Voici comment faire :
1. Téléchargez et installez l’application Microsoft Outlook pour Mac depuis l’App Store.
2. Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte.
3. Cliquez sur « Nouveau message » en haut à gauche.
4. Rédigez votre message, puis cliquez sur la flèche sous « Envoyer » pour sélectionner « Planifier l’envoi ».
5. Sélectionnez la date et l’heure souhaitée, puis cliquez sur « OK ».
6. Votre e-mail est maintenant programmé et sera visible dans la section « Brouillons ».
Programmer des emails sur le site Outlook
Il est également possible de programmer des emails depuis le site Outlook. Voici comment procéder :
1. Visitez le site web de Microsoft Outlook et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur le bouton « Nouveau mail » sous la barre de menu.
3. Rédigez votre e-mail, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Envoyer ». Sélectionnez « Planifier l’envoi ».
4. Choisissez une option prédéfinie ou optez pour « Choisir une heure » pour une planification personnalisée.
5. Après avoir ajusté la date et l’heure, cliquez sur « Envoyer ».
Programmer un email sur votre iPhone
Pour les utilisateurs d’iPhone, la programmation d’e-mails est tout aussi simple :
1. Installez l’application Microsoft Outlook depuis l’App Store.
2. Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte.
3. Appuyez sur l’icône bleue « + » en bas à droite pour composer un nouvel email.
4. Tapez votre message, puis appuyez sur les trois points pour accéder à « Planifier l’envoi ».
5. Choisissez une heure prédéfinie ou définissez une heure personnalisée.
6. Appuyez sur « Envoyer » en haut à droite.
Programmer des emails sur un téléphone Android
Malheureusement, l’application Outlook pour Android ne prend pas en charge la programmation des e-mails de manière native. Cependant, voici comment utiliser une application tierce :
1. Téléchargez et installez l’application Spark Mail depuis le Play Store.
2. Connectez-vous à votre compte Outlook.
3. Composez votre email en appuyant sur l’icône en forme de crayon.
4. Appuyez sur l’icône d’envoi avec une horloge pour ouvrir la fenêtre « Envoyer plus tard ».
5. Choisissez la date et l’heure, puis cliquez sur « OK ».
6. Cliquez sur l’icône « Planifier l’envoi » pour finaliser.
Modifier ou supprimer des emails programmés dans Outlook
Si vous avez besoin de modifier la date d’envoi d’un e-mail programmé, sachez que vous pouvez le faire facilement :
1. Ouvrez la section « Brouillons » pour voir vos emails programmés.
2. Pour supprimer un email, sélectionnez-le et cliquez sur l’icône de suppression.
3. Pour le reprogrammer, ouvrez l’email et suivez le même processus que pour la programmation initiale.
Conclusion
Programmer des e-mails dans Outlook est une fonctionnalité qui peut transformer votre façon de communiquer. Que vous soyez sur Windows, Mac ou un appareil mobile, utilisez ces méthodes pour améliorer votre productivité et garantir que vous atteignez les bonnes personnes, au bon moment. Essayez-le dès aujourd’hui et faites-nous part de vos expériences dans les commentaires !
